News und Updates

Neue Kachel „Rechnungen“ bei Vereinen

• Rechnungen der Vereine sind über eine neue Kachel „Rechnungen“ auf der Startseite nach Login beim Verein aufrufbar
• Vorteil: leichteres Auffinden der Rechnungen für z.B. Lizenz-, Guthaben- und Shopbestellungen

Gut zu Wissen

Löschung des Digitalen Judopass von ehemaligen Mitgliedern

• Wenn ein Mitglied aus dem Verein austritt und keinem anderen Verein beitritt, sollte der Digitale Judopass gelöscht werden
• Die Daten sind für 10 Jahre beim DJB gespeichert und können bei Wiedereintritt erneut verknüpft werden
• Folgende Daten werden benötigt, um den gelöschten Pass wiederherzustellen:
  • JudoPass-Lizenznummer
  • im Judopass angegebener Vor- und Nachname
• Der Digitale JudoPass wird durch den Verein wie folgt gelöscht:
  • Status des Datensatzes auf „Ausgetreten“ in der Mitgliederverwaltung stellen
  • Papierkorb Symbol gedrückt
  • Löschabfrage mit „OK“ bestätigen
  • Lösch-Hinweis aufmerksam lesen und mit „Mitglied im Verein löschen“ bestätigen
  • Löschen bestätigen
• Der Digitale Judopass wird durch den (neuen) Verein wie folgt wiederhergestellt:
  • Es wird eine Transferanfrage gestellt
  • Der (neue) Verein benötigt hierfür die JudoPass-Lizenznummer sowie den Vor- und Nachnamen
• Vorteil: Vereine haben nur Zugriff auf die Daten ihrer aktiven Mitglieder, verbesserte Übersichtlichkeit in der Mitgliederverwaltung, einfache Wiederherstellung der Judopässe

Kennst du schon…?

Die Wallet-Funktion für Vereine

• In Wallets kann eine Auswahl von Judopässen, z.B. für ein Turnier, zusammengefasst und über die JudoPass-App des Trainers aufgerufen werden
• Man kann im Vorfeld z.B. eine Wallet für die verschiedenen Altersklassen festlegen
• Vorteil: Zeitersparnis an der Waage, wenn nur die Judopässe der relevanten Personen angezeigt werden

Anleitungen in den FAQ’s auf DokuMe:

• Neue Lizenzwallet anlegen: https://djb.dokume.app/#/help/article/575
• Wallet für Personen freigeben: https://djb.dokume.app/#/help/article/577

Überarbeiteter Vereinstransfer

• Verein kann mit Hilfe von Vor- und Nachnamen sowie der JudoPass-Nummer einen Athleten aufnehmen
• Eine Zustimmung des bisherigen Vereins ist nicht mehr erforderlich
• Vollständige Wechselhistorie wird angezeigt
• Vorteil: Beschleunigung der Transfers, bessere Nachvollziehbarkeit

Erweiterter Verwendungszweck bei Abbuchungen (SEPA-Lastschrift)

• Bei Käufen z.B. von Guthaben wird nun die DokuMe GmbH: Deutscher Judo-Bund e.V. und die ID der Bestellung aus Dokume mitangegeben
• Vorteil: Abbuchungen können besser den Rechnungen zugeordnet werden

Elektronisches Führungszeugnis (eFZ) hinterlegen

• Ein Nachweis für das elektronische Führungszeugnis kann in Dokume hinterlegt werden
• Zwei eFZ-Prüfer bestätigen unabhängig voneinander, dass das Führungszeugnis keine relevanten Einträge enthält und zum Zeitpunkt der Prüfung nicht älter als 3 Monate ist
• Vorteil: Für Veranstaltungen, bei denen ein eFZ notwendig ist, kann sich angemeldet werden.
• Anleitungen:
  • Nachweis des eFZ hinterlegen (https://djb.dokume.app/#/help/article/757)
  • Prüfer für das eFZ festlegen (https://djb.dokume.app/#/help/article/758)
  • Hinweis: als eFZ-Prüfer sollte der Vorstand oder benannte Vertrauenspersonen eingesetzt werden: In Vereinen prüfen oft speziell geschulte Kinderschutzbeauftragte oder Vorstandsmitglieder das Dokument
  • Nachweise für das eFZ bestätigen (https://djb.dokume.app/#/help/article/759)

Push-Nachrichten in der JudoPass-App

• Mit dem neuesten Update der JudoPass-App wurden Push-Nachrichten eingeführt.
• Ggf. müssen die Einstellungen im Handy angepasst werden, damit Push-Nachrichten aktiviert sind
• In seltenen Fällen kann es sein, dass die JudoPass-App deinstalliert und erneut installiert werden muss, damit diese Funktion zur Verfügung steht.
• Vorteil: Benachrichtigungen über Neuigkeiten

Akkreditierung von Veranstaltungen in der JudoPass-App

• Akkreditierungen von Veranstaltungen werden immer vor den Veranstaltungen in der JudoPass-App unter dem Reiter „JudoPass“ angezeigt
• Vorteil: Akkreditierung bereits vor dem Turnier zentral in der JudoPass-App

Kennst du schon…?

Den Hilfe- und Supportbereich (FAQ’s) in DokuMe

• Hier sind sehr viele hilfreiche Anleitungen zu finden:
  • Von A wie: Anlegen
    • … einer Prüfung
    • … einem Konto oder Kinder- bzw. Unterkonto
    • … eines Mitglieds (manuell)
  • Über J wie: JudoPass
    • … bestellen
    • … aktualisieren
    • … digitalisieren
  • Bis zu Z wie: Zuordnen
    • einer aktuellen Beitragsmarke
• Hier kannst du bei Fehlern auch Tickets für den Dokume-Support anlegen

So kommst du hin:

• Nach dem Login unter djb.dokume.app mit den Dokume-Zugangsdaten
• Klicke oben rechts auf das Profilsymbol
• Klicke auf „Hilfe und Support“
• Klicke auf „Support Center öffnen“
• Scrolle hier bis ans Ende der Seite und klicke auf „Support anfragen“