News und Updates
Bleibe immer auf dem Laufenden! Auf der DokuMe-Plattform findet ihr alle aktuellen Nachrichten, wichtige Informationen und Neuigkeiten zur Digitalen Mitgliederverwaltung (DMV).
So verpasst ihr keine Entwicklungen mehr und seid immer “up to date”!
Die Releasenotes von DokuMe, wo ihr nach einem Update alle Informationen zu den Änderungen findet, sind direkt nach dem Login oben in der Mitte unter „Neuigkeiten rund um den JudoPass“ zu finden.
Die neuesten Funktionen und Verbesserungen findet ihr direkt hier:
Ab sofort wird zudem in regelmäßigen Abständen ein Update zu den Neuerungen, Funktionen und Optimierungen auf unseren DJB-Kanälen veröffentlicht und hier gesammelt:
Überarbeiteter Vereinstransfer
- Verein kann mit Hilfe von Vor- und Nachnamen sowie der JudoPass-Nummer einen Athleten aufnehmen
- Eine Zustimmung des bisherigen Vereins ist nicht mehr erforderlich
- Vollständige Wechselhistorie wird angezeigt
- Vorteil: Beschleunigung der Transfers, bessere Nachvollziehbarkeit
Erweiterter Verwendungszweck bei Abbuchungen (SEPA-Lastschrift)
- Bei Käufen z.B. von Guthaben wird nun die DokuMe GmbH: Deutscher Judo-Bund e.V. und die ID der Bestellung aus Dokume mitangegeben
- Vorteil: Abbuchungen können besser den Rechnungen zugeordnet werden
Elektronisches Führungszeugnis (eFZ) hinterlegen
- Ein Nachweis für das elektronische Führungszeugnis kann in Dokume hinterlegt werden
- Zwei eFZ-Prüfer bestätigen unabhängig voneinander, dass das Führungszeugnis keine relevanten Einträge enthält und zum Zeitpunkt der Prüfung nicht älter als 3 Monate ist
- Vorteil: Für Veranstaltungen, bei denen ein eFZ notwendig ist, kann sich angemeldet werden.
- Anleitungen:
- Nachweis des eFZ hinterlegen (https://djb.dokume.app/#/help/article/757)
- Prüfer für das eFZ festlegen (https://djb.dokume.app/#/help/article/758)
- Hinweis: als eFZ-Prüfer sollte der Vorstand oder benannte Vertrauenspersonen eingesetzt werden: In Vereinen prüfen oft speziell geschulte Kinderschutzbeauftragte oder Vorstandsmitglieder das Dokument
- Nachweise für das eFZ bestätigen (https://djb.dokume.app/#/help/article/759)
Push-Nachrichten in der JudoPass-App
- Mit dem neuesten Update der JudoPass-App wurden Push-Nachrichten eingeführt.
- Ggf. müssen die Einstellungen im Handy angepasst werden, damit Push-Nachrichten aktiviert sind
- In seltenen Fällen kann es sein, dass die JudoPass-App deinstalliert und erneut installiert werden muss, damit diese Funktion zur Verfügung steht.
- Vorteil: Benachrichtigungen über Neuigkeiten
Akkreditierung von Veranstaltungen in der JudoPass-App
- Akkreditierungen von Veranstaltungen werden immer vor den Veranstaltungen in der JudoPass-App unter dem Reiter „JudoPass“ angezeigt
- Vorteil: Akkreditierung bereits vor dem Turnier zentral in der JudoPass-App
Kennst du schon…?
Den Hilfe- und Supportbereich (FAQ’s) in DokuMe
- Hier sind sehr viele hilfreiche Anleitungen zu finden:
- Von A wie: Anlegen
- … einer Prüfung
- … einem Konto oder Kinder- bzw. Unterkonto
- … eines Mitglieds (manuell)
- Über J wie: JudoPass
- … bestellen
- … aktualisieren
- … digitalisieren
- Bis zu Z wie: Zuordnen
- einer aktuellen Beitragsmarke
- Von A wie: Anlegen
- Hier kannst du bei Fehlern auch Tickets für den Dokume-Support anlegen
So kommst du hin:
- Nach dem Login unter djb.dokume.app mit den Dokume-Zugangsdaten
- Klicke oben rechts auf das Profilsymbol
- Klicke auf „Hilfe und Support“
- Klicke auf „Support Center öffnen“
- Scrolle hier bis ans Ende der Seite und klicke auf „Support anfragen“