Datenschutzhinweise Digitaler JudoPass

1. Name und Kontaktdaten der für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie der betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:

Verantwortliche nach Art. 26 DSGVO gemeinsam mit Ihrem Landesverband und Ihrem Verein (vgl. Information über gemeinsame Verantwortlichkeit): https://www.judobund.de/datenschutz/informationen-zur-gemeinsamen-verantwortlichkeit/ 

Deutscher Judo-Bund e.V.

Otto-Fleck-Schneise 12, 60528 Frankfurt

vertreten durch Frank Doetsch (Sprecher des Vorstands) und Hartmut Paulat (Vorstand Leistungssport)

Telefon: +49 (0)69 / 6 77 20 80

Telefax: +49 (0)69 / 6 77 208 25

E-Mail: djb(at)judobund.de

Den betrieblichen Datenschutzbeauftragten des Deutschen Judo-Bunds e.V. erreichen Sie unter:

Dr. Bechtold Datenschutz & Compliance GmbH

Grünhutstr. 6, 76187 Karlsruhe

Telefon: 0721 381 343 52

E-Mail:  

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung

a) Beim Besuch der Plattform für den deutschen Judo-Pass

Wir verweisen auf die Datenschutzinformationen des Plattform-Anbieters (https://dokume.net/privacy.php?t=2), der Plattformanbieter fungiert als Auftragsverarbeiter des DJB. Eine entsprechende Auftragsverarbeitungsvereinbarung wurde abgeschlossen.

b) Verwendung der App digitaler Judo-Pass

Im Rahmen der Verwendung der Judo-Pass-App werden im Rahmen der Verwendung der App keine weiteren Daten als Ihre Geräte-ID verarbeitet.

Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist die vertragsähnliche Beziehung im Rahmen der Führung und Bereitstellung des digitalen Judo-Passes über die App nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

c) Beantragung und Ausstellung eines digitalen Judo-Passes

Im Rahmen der Beantragung eines digitalen Judo-Passes durch Ihren Verein beziehungsweise bei der Umstellung auf einen digitalen Judo-Pass werden folgende personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, um Ihnen einen digitalen Judo-Pass auszustellen:

• Vorname
• Nachname
• Geburtsdatum
• Anschrift inkl. Land(freiwillig)
• Geschlecht
• Nationalität
• E-Mail-Adresse
• aktuelle Graduierung
• Graduierungsdatum
• Mitgliedschaft in Ihrem Verein inkl. Eintrittsdatum
• Zugehörigkeit zu einem Landesverband
• Lichtbild
• Individuelle Judo-Pass-ID (auch zur Abrechnung und Vorbereitung der Abrechnung des DJB mit dem Verein und Landesverband)
• Gültigkeit eines bereits bestehenden Judo-Passes

Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist die vertragsähnliche Beziehung im Rahmen der Führung und Bereitstellung des digitalen Judo-Passes nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

d) Verarbeitung Ihrer Daten als Inhaber eines digitalen Judo-Passes

Um Ihnen den digitalen Judo-Pass als Nachweis gemäß der Passordnung des Deutschen Judo-Bund e.V. mit allen erforderlichen Angaben bereitstellen zu können, werden folgende personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet:

• Vorname
• Nachname
• Geburtsdatum
• Anschrift inkl. Land (freiwillig)
• Geschlecht
• Nationalität
• E-Mail-Adresse
• aktuelle Graduierung
• Graduierungsdatum
• Mitgliedschaft in Ihrem Verein inkl. Eintrittsdatum
• Zugehörigkeit zu einem Landesverband
• Individuelle Judo-Pass-ID
• Gültigkeitsdaten des Judopasses
• Lichtbild
• Trainingsdokumentation zur Graduierung (mit Datum und Graduierer/Prüfer)
• (Weitere) Graduierungen beziehungsweise Verlauf der Graduierungen
• Jeweiliges Graduierungsdatum
• Jeweiliger Prüfer zur Graduierung
• Ggf. vorhandene Trainerlizenzen (über lims-Schnittstelle eingespielt (DOSB-Lizenzverwaltungssystem))
• Ggf. vorhandene Prüferlizenzen
• Ggf. vorhandene Kampfrichterlizenzen
• Teilnahme an Lehrgängen (freiwillig)
• Teilnahme an DJB und/oder Landesverbandsaktionen bzw. Vereinsaktionen (freiwillig)

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden 10 Jahre zum Jahresende nach der letzten Nutzung Ihres Judo-Passes gelöscht.

e) Newsfeed des DJB und Termindatenbank des DJB/Landesverbände/Vereine

Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung werden Ihnen über die Judo-Pass-Anwendung der Newsfeed des DJB sowie die von Ihnen ausgewählte Termindatenbank des DJB, der Landesverbände und Vereine automatisch in die Anwendung eingespielt.

Hierfür werden Ihre personenbezogenen Daten nur zum technischen Ausspielen der Informationen verwendet.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt außer im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit zwischen Ihrem Verein, Ihrem Landesverband und dem DJB vgl. Information über gemeinsame Verantwortlichkeit: https://www.judobund.de/datenschutz/informationen-zur-gemeinsamen-verantwortlichkeit/) nicht.

Eine Weitergabe an den Auftragsverarbeiter DokuMe GmbH, Subbelrather Str. 436c, D-50823 Köln erfolgt ausschließlich im Rahmen einer vertraglich vereinbarten Auftragsverarbeitung.

4. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Sitzes [Hessischer Beauftragter für Datenschutz und Informationssicherheit] wenden.

5. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an:

djb(at)judobund.de