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Digitale Mitgliederverwaltung

Die digitale Mitgliederverwaltung befindet sich aktuell in der Umsetzung!

 

Der Deutsche Judo-Bund (DJB) hat sich  dazu entschlossen, den Judopass und die gesamte Verwaltung zu digitalisieren. Nun wurde die Umsetzung der digitalen Mitgliederverwaltung (DMV) eingeleitet.

Der DJB möchte gemeinsam mit seinen Landesverbänden und Vereinen den Weg der Digitalisierung gehen. 

Die Art und Weise einer Passausstellungen hat sich nur wenig geändert und alle Hinweise und Einwände von Seiten der Landesverbände konnten mitaufgenommen werden. 

Diese Umstellung auf digitale Prozesse bedeutet eine umfassende Veränderung, die zu Beginn mit Aufwand und Anpassungen in den Vereinen und Landesverbänden verbunden sein wird. Langfristig wird die Digitalisierung jedoch zahlreiche Vorteile mit sich bringen: Alle wichtigen Informationen werden an einem zentralen Ort gebündelt, Verwaltungsprozesse werden vereinfacht und beschleunigt, und der Papieraufwand wird deutlich reduziert. Ob Lizenzen, Termine oder Dokumentationen – alle Daten sind digital und jederzeit abrufbar, was die tägliche Arbeit erleichtert.

Wichtig: Es handelt sich um eine Mitgliederverwaltung desDJB und muss nicht zur Mitgliederverwaltung der eigenen Mitglieder des Vereins genutzt werden. Vorhandene Mitgliederverwaltungen müssen nicht ersetzen werden.

Website-Artikel 2024:

Zeitlicher Ablauf:

Um den Landesverbänden und Vereinen ausreichend Zeit für die Umstellung zu geben, wurden klare Deadlines definiert:

12.10.2024: Mitgliederversammlung des DJB: 

  • Beschluss zur Änderung der Passordnung

01.12.2024: Erster Teilumzug auf das DJB Portal (vom Judoportal)

  • Wettkampflizenz (Verlängerung und Neuausstellung)
  • Keine Mitgliedschaftsverlängerung (Vereine 10,-€ Jahresgebühr) über das alte Judoportal mehr (!)

28.02.2025: Umzug auf das DJB Portal (vom Judoportal)

  • Turnier und Veranstaltungsmeldungen 
  • Umstellung der Passbestellungen
  • Mitgliedschaftslizenz für Vereine (10,-€ jährlich) im neuen DJB Portal (ersetzt die Gebühr beim alten Judoportal)

01.03.2025: JudoPass

  • Auf DJB-Ebene sind nur noch neue Digitale JudoPässe gültig
  • Meldungen zu DJB-Veranstaltungen über das DJB Portal

31.12.2025: Übergangsregelung

  • Auf Landesverbandsebene KÖNNEN (Bestimmung des jeweiligen LVs) Judoka sich noch mit dem Papierjudopass ausweisen

Dadurch wird gewährleistet, dass der Übergang in die digitale Organisation reibungslos und schrittweise verläuft.

Die Einführung der Digitalen Mitgliederverwaltung stellt somit einen wichtigen Schritt in die Zukunft dar und soll die Verwaltung innerhalb des DJB effizienter und moderner gestalten. Weitere Informationen folgen.

Bei Fragen könnt ihr euch jederzeit beim Deutschen Judo-Bund (DJB) melden:

Updates: Alle Updates und wichtige Informationen werden unter https://djb.dokume.net/#/help/release_notes veröffentlicht!

Alle Vereine werden  durch ihre Landesverbände informiert und auf die neue Plattform zur digitalen Mitgliederverwaltung eingeladen.

Was sollten die Vereine zur Vorbereitung machen?

Ihre Mitgliederdaten zusammenstellen und mit der Importliste Vereine für den Import vorbereiten.

Sie können sich mit dem Importprozess und der Plattform zum JudoPass mit dem Vereinshandbuch für den JudoPass vertraut machen. Hier werden alle Prozesse bis zum gültigen digitalen Judopass beschrieben.

Auf dieser Landingpage findet ihr wichtige Informationen rund um die digitale Mitgliederverwaltung. 

Das Vereinshandbuch für den JudoPass, die Importliste und alle weiteren wichtigen Unterlagen findet ihr hier oder im Downloadcenter:

 

Dieser Bereich wird laufend aktualisiert.

Kontakt und Information

Jens Keidel

Referent Verbandsentwicklung

jkeidel(at)judobund.de

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